FOROLAWChe cosa fa FOROLAW
Le funzioni sono le stesse in entrambi i piani: si sceglie il piano in base a quante persone lavorano nello studio, non in base a che cosa serve.
Fascicoli e clienti
Aprendo un fascicolo trovate il cliente, le parti, il giudice e il numero di ruolo, le prossime scadenze e i documenti. Lo stesso cliente si collega a tutte le sue pratiche.
- Anagrafiche
- Persone fisiche e società con codice fiscale, partita IVA e recapiti. Il controllo del codice fiscale e della partita IVA segnala gli errori di battitura.
- Dati del procedimento
- Autorità giudiziaria, sezione, giudice, numero di ruolo, grado e valore della causa.
- Accordi economici
- Compenso pattuito, tariffa oraria o gratuito patrocinio, indicati nella pratica e ritrovati quando si prepara la parcella.
- Chi ci lavora
- Ogni fascicolo ha il suo gruppo di lavoro. Potete fare in modo che collaboratori e segreteria vedano solo le pratiche che seguono.
- Note
- Le annotazioni restano in ordine di data e non si riscrivono: si sa chi ha scritto cosa e quando.
- Ricerca
- Dal campo in alto, in qualunque schermata, si trovano fascicoli, persone e documenti mentre si scrive.
Agenda e termini
Si inserisce la data da cui decorre il termine e il gestionale calcola la scadenza, mostrando come ci è arrivato: giorni esclusi, sospensione feriale, proroga per sabato e festivi.
- Calcolo dei termini
- Termini a giorni, a mesi, liberi e a ritroso, con la proroga dell’art. 155 c.p.c. per sabato e festivi.
- Sospensione feriale
- Dal 1° al 31 agosto, come prevede la L. 742/1969. Nelle materie in cui non si applica, la si esclude.
- Il calcolo resta scritto
- Ogni scadenza conserva i passaggi che l’hanno prodotta e la norma applicata, anche a distanza di anni.
- Modelli per tipo di causa
- Aprendo un fascicolo di cognizione ordinaria, le scadenze principali vengono proposte già calcolate. Si possono modificare tutte.
- Agenda dello studio
- Udienze, appuntamenti e scadenze di tutti in una vista, anche sede per sede.
- Outlook
- Se lo studio usa Microsoft 365, l’agenda si allinea con il calendario di Outlook nei due sensi.
Parcelle e ore
Le ore si registrano sulla pratica. Preventivi, proforma e parcelle calcolano contributo integrativo, ritenuta e IVA dal profilo fiscale dello studio, e ogni incasso resta annotato.
- Ore sul fascicolo
- Ogni attività si registra sulla pratica e il valore si calcola dalla tariffa oraria.
- Preventivi e proforma
- Preventivi, proforma e parcelle usano le stesse voci e gli stessi calcoli.
- Conti fiscali
- Contributo integrativo, ritenuta d’acconto, IVA e rivalsa secondo il profilo fiscale dello studio.
- Incassi
- Bonifico, contanti, assegno o POS. Per ogni documento si vede quanto resta da incassare.
- Note di credito
- Un documento sbagliato si storna invece di sparire, e la contabilità resta coerente.
- La vostra fatturazione elettronica
- Se la fattura la emettete con il programma che usate già, ne registrate il numero e la parcella resta collegata.
Posta e PEC
Collegate le caselle email e PEC dello studio: i messaggi arrivano nel gestionale e si associano al fascicolo. Con Microsoft 365 si scrive e si risponde anche da qui.
- Le vostre caselle
- Email ordinaria e PEC, del singolo avvocato o dello studio.
- Nel fascicolo
- Un messaggio si associa a una o più pratiche e compare nella loro scheda.
- Scrivere da qui
- Con Microsoft 365 i messaggi partono dal gestionale e restano nella posta inviata di Outlook.
- Posta personale
- Finché non la collegate a un fascicolo, la vede solo chi l’ha ricevuta.
- Outlook
- Con Microsoft 365 la posta entra nel gestionale senza configurare server.
- Password delle caselle
- Sono conservate cifrate e non vengono più mostrate dopo l’inserimento.
Documenti
Atti, verbali e allegati si caricano nel fascicolo. Se lo studio lavora già con OneDrive o SharePoint, i file si possono collegare senza spostarli.
- Per fascicolo
- Ogni documento sta nella sua pratica e si trova anche dalla ricerca generale.
- Spazio
- 10 GB con il piano Base e 100 GB con il piano Studio, per tutto lo studio. Se non basta, si aggiungono blocchi da 50 GB a 4,99 € al mese.
- OneDrive e SharePoint
- Un file collegato si apre sempre nell’ultima versione. In alternativa lo si copia nell’archivio del fascicolo.
- Allegati di Outlook
- Un allegato ricevuto su Outlook si salva nel fascicolo senza passare dal computer.
- Spazi separati
- I documenti di ogni studio stanno in uno spazio a sé, accessibile solo a chi ne ha diritto.
- Nell’esportazione
- Quando scaricate i dati, i documenti arrivano nelle cartelle dei rispettivi fascicoli.
Antiriciclaggio
Per ogni cliente si registrano il livello di rischio, il tipo di verifica e la documentazione raccolta, con la data in cui la verifica va riesaminata.
- Tipo di verifica
- Semplificata, ordinaria o rafforzata, secondo il profilo del cliente e dell’operazione.
- Rischio
- Basso, medio o alto, con la motivazione che resta agli atti.
- Date
- Data di riesame e termine di conservazione, che decorre dalla fine del rapporto.
- Accesso riservato
- La sezione è visibile solo a chi ha il permesso di consultarla.
- Modifiche registrate
- Ogni modifica resta nel registro con autore e data.
- Dal cliente
- La verifica si apre dalla scheda del cliente e dalle sue pratiche.
Microsoft 365
Chi nello studio usa Microsoft 365 collega il proprio account e ritrova nel gestionale file, posta e calendario. Non c’è nulla da acquistare in più.
- Accesso Microsoft
- Ognuno collega il proprio account dalla pagina di accesso di Microsoft. La password non passa da noi.
- OneDrive e SharePoint
- Si sfogliano i file dello studio e si collegano al fascicolo giusto.
- Posta
- I messaggi di Outlook arrivano nel gestionale, si collegano alle pratiche e si risponde da qui.
- Calendario
- Udienze e appuntamenti allineati con Outlook nei due sensi.
- Scollegare
- Il collegamento si chiude in qualsiasi momento. L’amministratore può disattivarlo per tutto lo studio.
- Costo
- L’integrazione è compresa in entrambi i piani.
Lavoro in team
Con il piano Base lavorate in tre allo stesso studio al prezzo di uno; con il piano Studio non c’è un limite di persone. Ognuno vede quello che gli serve.
- Ruoli
- Amministratore, professionista, collaboratore e segreteria, ciascuno con i propri permessi.
- Visibilità
- Ogni persona vede tutti i fascicoli oppure solo quelli a cui lavora.
- Inviti
- Si crea l’invito con ruolo e permessi e si manda il collegamento al collega, che sceglie la sua password.
- Sedi
- Con il piano Studio si gestiscono più sedi e si decide chi lavora dove.
- Registro
- Accessi e modifiche restano registrati.
- Accesso protetto
- Codice dal telefono oltre alla password, obbligatorio per chi amministra lo studio.
Volete vederlo prima di provarlo?
Vi mostriamo il gestionale in una videochiamata di una ventina di minuti, partendo dal modo in cui lavora il vostro studio. Se preferite, scriveteci soltanto: rispondiamo a ogni domanda, anche su come portare i dati dal programma che usate oggi.
Oppure iniziate subito: la prova dura sette giorni e non chiede la carta.