FOROLAWChe cosa fa FOROLAW
Le funzioni sono le stesse in entrambi i piani: si sceglie il piano in base a quante persone lavorano nello studio, non in base a che cosa serve.
Fascicoli e clienti
Aprendo un fascicolo trovate il cliente, le parti, il giudice e il numero di ruolo, le prossime scadenze e i documenti. Lo stesso cliente si collega a tutte le sue pratiche.
- Anagrafiche
- Persone fisiche e società con codice fiscale, partita IVA e recapiti. Il controllo del codice fiscale e della partita IVA segnala gli errori di battitura.
- Dati del procedimento
- Autorità giudiziaria, sezione, giudice, numero di ruolo, grado e valore della causa.
- Accordi economici
- Compenso pattuito, tariffa oraria o gratuito patrocinio, indicati nella pratica e ritrovati quando si prepara la parcella.
- Chi ci lavora
- Ogni fascicolo ha il suo gruppo di lavoro. Potete fare in modo che collaboratori e segreteria vedano solo le pratiche che seguono.
- Note
- Le annotazioni restano in ordine di data e non si riscrivono: si sa chi ha scritto cosa e quando.
- Ricerca
- Dal campo in alto, in qualunque schermata, si trovano fascicoli, persone, documenti, udienze, scadenze, email e note mentre si scrive, anche da un pezzo di parola o di numero di ruolo.
Agenda e termini
Si inserisce la data da cui decorre il termine e il gestionale calcola la scadenza, mostrando come ci è arrivato: giorni esclusi, sospensione feriale, proroga per sabato e festivi.
- Calcolo dei termini
- Termini a giorni, a mesi, liberi e a ritroso, con la proroga dell’art. 155 c.p.c. per sabato e festivi.
- Sospensione feriale
- Dal 1° al 31 agosto, come prevede la L. 742/1969. Nelle materie in cui non si applica, la si esclude.
- Il calcolo resta scritto
- Ogni scadenza conserva i passaggi che l’hanno prodotta e la norma applicata, anche a distanza di anni.
- Modelli per tipo di causa
- Aprendo un fascicolo di cognizione ordinaria, le scadenze principali vengono proposte già calcolate. Si possono modificare tutte.
- Agenda dello studio
- Udienze, appuntamenti e scadenze di tutti in una vista, anche sede per sede.
- Outlook
- Se lo studio usa Microsoft 365, l’agenda si allinea con il calendario di Outlook nei due sensi.
Parcelle e ore
Le ore si registrano sulla pratica. Preventivi, proforma e parcelle calcolano contributo integrativo, ritenuta e IVA dal profilo fiscale dello studio, e ogni incasso resta annotato.
- Ore sul fascicolo
- Ogni attività si registra sulla pratica e il valore si calcola dalla tariffa oraria.
- Preventivi e proforma
- Preventivi, proforma e parcelle usano le stesse voci e gli stessi calcoli.
- Conti fiscali
- Contributo integrativo, ritenuta d’acconto, IVA e rivalsa secondo il profilo fiscale dello studio.
- Incassi
- Bonifico, contanti, assegno o POS. Per ogni documento si vede quanto resta da incassare.
- Note di credito
- Un documento sbagliato si storna invece di sparire, e la contabilità resta coerente.
- Il vostro programma di fatturazione
- Se la fattura la emettete con il programma che usate già, ne registrate il numero e la parcella resta collegata.
Posta e PEC
Ognuno collega la propria casella di posta, l’amministratore collega la PEC dello studio. Si legge, si risponde e si scrive da qui, e ogni messaggio si associa al fascicolo a cui si riferisce.
- La vostra casella
- Ognuno collega la propria email: basta indirizzo e password. Per Aruba, Register.it, Gmail e Google Workspace, Libero e Virgilio i server si impostano da soli.
- La PEC dello studio
- La configura l’amministratore una volta per tutti. La leggono le persone a cui la concede.
- Scrivere da qui
- Risposta, risposta a tutti e inoltro, con la vostra firma, formattata o in testo semplice. Il messaggio resta anche nella posta inviata della casella.
- Allegati
- Si allegano file dal computer o documenti del fascicolo; un allegato ricevuto si salva nel fascicolo con un clic.
- Nel fascicolo
- Un messaggio si associa a una o più pratiche e compare nella loro scheda.
- Posta personale
- Finché non la collegate a un fascicolo, la vedete solo voi.
- Lettura prudente
- I messaggi si aprono senza eseguire codice e senza caricare immagini esterne: chi scrive non sa quando li avete letti.
- Password delle caselle
- Sono provate sul server prima del salvataggio, conservate cifrate e non più mostrate.
Documenti
Atti, verbali e allegati si caricano nel fascicolo. Se lo studio lavora già con OneDrive o SharePoint, i file si possono collegare senza spostarli.
- Trascinate e basta
- Si trascinano sul fascicolo anche tanti file insieme, ognuno con il suo avanzamento. I file grandi viaggiano a blocchi e riprendono da soli se la rete cade.
- Tutti i formati dello studio
- PDF, atti firmati .p7m e marche temporali, Word, Excel, OpenOffice, immagini e scansioni, email .eml e .msg, archivi, audio e video. PDF e immagini si aprono nel browser, gli altri si scaricano con il loro nome.
- Per fascicolo
- Ogni documento sta nella sua pratica e si trova anche dalla ricerca generale, per nome, descrizione o cartella.
- Spazio
- 10 GB con il piano Base e 100 GB con il piano Studio, per tutto lo studio. Se non basta, si aggiunge spazio da 50 GB a 1 TB, a partire da 4,50 € al mese.
- OneDrive e SharePoint
- Un file collegato si apre sempre nell’ultima versione. In alternativa lo si copia nell’archivio del fascicolo.
- Allegati della posta
- Un allegato ricevuto nella casella collegata si salva nel fascicolo senza passare dal computer.
- Spazi separati
- I documenti di ogni studio stanno in uno spazio a sé, accessibile solo a chi ne ha diritto.
- Nell’esportazione
- Quando scaricate i dati, i documenti arrivano nelle cartelle dei rispettivi fascicoli.
Antiriciclaggio
Quando assiste un cliente in operazioni come la compravendita di immobili, la gestione di denaro o la costituzione di una società, l’avvocato deve identificarlo, valutarne il rischio e conservare la documentazione (D.Lgs. 231/2007). Il gestionale tiene queste verifiche in ordine, cliente per cliente, e calcola da solo fino a quando conservarle.
- Tipo di verifica
- Semplificata, ordinaria o rafforzata, scelta da voi secondo il profilo del cliente e dell’operazione.
- Rischio motivato
- Basso, medio o alto, con la motivazione scritta, che resta agli atti. La valutazione è vostra: il gestionale la registra, non la calcola al posto vostro.
- Scopo e natura della prestazione
- Campo obbligatorio in ogni verifica, come chiede la legge.
- Segnali da non perdere
- Persona politicamente esposta e paese terzo ad alto rischio si indicano nella verifica, e la persona politicamente esposta resta evidenziata nell’elenco.
- Date
- Data della verifica, prossimo riesame e cessazione del rapporto. Il termine di conservazione, dieci anni dalla cessazione, lo calcola il gestionale.
- Stato
- In corso, completata, oppure astensione quando l’incarico non si accetta.
- Legata al cliente
- Ogni verifica appartiene a un cliente dell’anagrafica e, se serve, alla pratica a cui si riferisce. I documenti d’identità e le visure si caricano nella scheda del cliente.
- Accesso riservato
- Vedono la sezione amministratore e professionisti; collaboratori e segreteria solo se l’amministratore li abilita.
- Modifiche registrate
- Ogni modifica resta nel registro con autore e data.
- Nell’esportazione
- Le verifiche sono comprese nell’esportazione completa dei dati dello studio.
Microsoft 365
Chi nello studio usa Microsoft 365 collega il proprio account e ritrova nel gestionale i file e il calendario. Non c’è nulla da acquistare in più.
- Accesso Microsoft
- Ognuno collega il proprio account dalla pagina di accesso di Microsoft. La password non passa da noi.
- OneDrive e SharePoint
- Si sfogliano i file dello studio e si collegano al fascicolo giusto.
- Calendario
- Udienze e appuntamenti allineati con Outlook nei due sensi.
- Scollegare
- Il collegamento si chiude in qualsiasi momento. L’amministratore può disattivarlo per tutto lo studio.
- Costo
- L’integrazione è compresa in entrambi i piani.
Lavora con la tua AI
FOROLAW non ha un’intelligenza artificiale dentro: si collega a quella che usate già. Con il collegamento MCP il vostro assistente può leggere i fascicoli, le scadenze e l’agenda che già vedete nel gestionale, e rispondere a domande come «che udienze ho la prossima settimana?». Lo attiva l’amministratore dello studio, quando e se lo ritiene opportuno.
- Sola lettura
- L’assistente consulta, non modifica: non crea, non cancella, non invia nulla.
- Solo ciò che vedete
- Legge con i vostri permessi. Posta, PEC, antiriciclaggio e contenuto dei file restano fuori.
- Spento finché non lo attivate
- Lo accende l’amministratore dopo aver letto le avvertenze, e decide persona per persona chi può usarlo.
- Autorizzazione dal gestionale
- Ognuno autorizza il proprio assistente entrando con le proprie credenziali. Nessuna password passa all’AI.
- Registro e revoca
- Ogni lettura resta registrata, e ogni collegamento si revoca con un clic.
- Il fornitore lo scegliete voi
- I dati letti arrivano al servizio di AI che usate: sceglietene uno con un accordo sul trattamento dei dati.
Lavoro in team
Con il piano Base lavorate in tre allo stesso studio al prezzo di uno; con il piano Studio non c’è un limite di persone. Ognuno vede quello che gli serve.
- Ruoli
- Amministratore, professionista, collaboratore e segreteria, ciascuno con i propri permessi.
- Visibilità
- Ogni persona vede tutti i fascicoli oppure solo quelli a cui lavora.
- Inviti
- Si crea l’invito con ruolo e permessi e si manda il collegamento al collega, che sceglie la sua password.
- Sedi
- Con il piano Studio si gestiscono più sedi e si decide chi lavora dove.
- Registro
- Accessi e modifiche restano registrati.
- Accesso protetto
- Codice dal telefono oltre alla password, obbligatorio per chi amministra lo studio.
Provatelo per sette giorni
Tutte le funzioni, senza carta e senza contratto da firmare. Se al settimo giorno non fa per voi, non dovete fare nulla.
- Vi iscrivete
- Nome dello studio, email e password. Confermate l’indirizzo e siete dentro.
- Vi aiutiamo, se volete
- Dal gestionale, alla voce Assistenza, chiedete una presentazione guidata o una mano a portare i dati dal programma che usate oggi.
- Decidete
- Se il gestionale vi è utile, attivate l’abbonamento mensile. Se no, nessun impegno.