Gestionale per studio legale gratuito: quali esistono, e quando bastano
Cercare «gratis» è ragionevole: nessuno vuole pagare prima di aver capito se un programma serve. Questa pagina dice quando un gestionale gratuito è la scelta giusta, che cosa si paga al posto del canone e che cosa offriamo noi, che gratuiti non siamo.
Quando un gestionale gratuito basta
Non è una domanda retorica: in tre casi su dieci la risposta onesta è che non vi serve pagare nulla.
- Le pratiche si contano su due mani
- Con dieci fascicoli, un calendario condiviso e una cartella ordinata bastano. Un gestionale, gratuito o a pagamento, aggiunge passaggi che non servono ancora.
- Lavorate da soli e non delegate niente
- Se nessun altro deve sapere a che punto è una pratica, l’organizzazione può stare nella vostra testa. Il problema nasce quando arriva la seconda persona, o la ventesima causa.
- Vi serve una cosa sola
- Per il solo calcolo dei termini esistono strumenti gratuiti. Per il solo archivio dei documenti c’è già il vostro spazio cloud. Il gestionale ha senso quando le cose da tenere insieme sono molte.
I gratuiti che esistono, letti sulle loro pagine
Non una classifica: quello che ciascun fornitore scrive di sé, con il collegamento alla pagina e la data in cui l’abbiamo letta (7 e 8 novembre 2026). Se qualcosa è cambiato, fa fede la loro pagina.
| Prodotto | Che cosa dichiara | Limiti dichiarati | Da sapere |
|---|---|---|---|
| LexCloud, piano Free | «Gratuito, non scade e non chiede la carta di credito» | 2 utenti, 5 GB di archivio, 100 crediti AI al giorno, OCR 500 pagine al mese | La pagina avverte: «se le funzioni oggi gratuite passano a pagamento, lo sai con almeno 60 giorni di preavviso». I piani a pagamento (19, 49, da 149 € al mese, IVA esclusa) sono pubblicati ma «non ancora attivi». |
| Usobollo | «0 € per sempre» | Anagrafiche, clienti e pratiche dichiarati illimitati; agenda e supporto inclusi | Il sito mostra articoli del 2014 e 2015 e un copyright 2017; non pubblica un listino per i moduli aggiuntivi. |
| Bitrix24 | «100 % gratis, utenti illimitati gratuiti» | È una piattaforma generica (CRM, attività, chat, documenti) adattata allo studio legale: niente termini processuali, parcelle forensi o PEC | Il piano gratuito è quello generale di Bitrix24; le funzioni specifiche per avvocati vanno costruite da soli. |
Le prove a tempo non sono gratuiti
Molte pagine si fanno trovare su «gratis» offrendo una prova: utile, ma dopo si paga. Per onestà ci mettiamo anche noi.
| Prodotto | Prova | E dopo |
|---|---|---|
| Netlex in Cloud (TeamSystem) | 14 giorni | poi prezzo a postazione, non pubblicato |
| Kleos (Wolters Kluwer) | 30 giorni sul piano Advanced | senza rinnovo automatico; prezzo non pubblicato |
| FOROLAW | 7 giorni, tutte le funzioni, senza carta | poi 29 € al mese per tutto lo studio fino a 3 persone, 79 € senza limiti, IVA inclusa |
Il conto completo, con i prezzi pubblici di tutto il mercato, è nella guida quanto costa davvero un gestionale per studio legale. I confronti punto per punto sono in confronti.
Che cosa si paga al posto del canone
Un gestionale gratuito un prezzo ce l’ha. Non è in euro, e si scopre più tardi.
- Il limite che arriva al momento peggiore
- I piani gratuiti hanno un tetto: tre pratiche, un utente, cinquanta documenti. Il tetto si tocca sempre nel mese in cui il lavoro aumenta, cioè quando spostare tutto altrove costa di più.
- I dati che non escono
- La domanda da fare prima di caricare il primo fascicolo è una sola: come li riprendo? Se l’esportazione non c’è, o la fanno loro su richiesta, quei dati non sono davvero vostri. Da noi c’è un pulsante e li scaricate tutti, anche il giorno in cui ve ne andate.
- Nessuno che risponda
- Gratuito vuol dire anche nessuna assistenza garantita. Quando un termine non torna o la posta non si collega, la differenza fra un’ora e tre giorni la fa qualcuno che risponde.
- Il prodotto siete voi, o non c’è un prodotto
- Un servizio che non incassa vive di pubblicità, di dati o di investitori. Nei primi due casi chiedetevi che fine fanno i dati dei vostri clienti; nel terzo, quanto durerà. Entrambe le cose, per uno studio legale, sono rischi professionali.
- La versione gratuita che è una demo
- Spesso «free» significa che manca proprio quello che vi serve: più utenti, le parcelle, la posta collegata. Si scopre dopo aver caricato le pratiche.
La nostra prova, detta com’è
FOROLAW non ha un piano gratuito per sempre. Ha una prova vera, e un prezzo scritto in chiaro.
- Sette giorni, tutte le funzioni
- Non una versione ridotta: la prova ha dentro tutto quello che c’è nei piani a pagamento, compresi parcelle, posta e permessi.
- Senza carta
- Per iscrivervi bastano il nome dello studio, un indirizzo email e una password. Non chiediamo i dati della carta per cominciare, quindi non c’è niente da disdire se cambiate idea.
- Senza contratto
- Se al settimo giorno non fa per voi, non dovete fare nulla. Se invece continuate, l’abbonamento è mensile e si disdice quando volete.
- Con i dati che restano vostri
- Anche quello che caricate durante la prova si esporta: se decidete di non proseguire, ve lo portate via.
Quanto costa, per intero
Il canone è dello studio, non della persona, e comprende tutte le funzioni. Lo spazio per i documenti si amplia a pacchetti solo se serve.
Prezzi IVA inclusa. Tutte le funzioni sono comprese in entrambi i piani. Si paga mese per mese e si disdice quando si vuole.
Domande su gratuito e prova
Esiste un gestionale per studi legali gratuito?
Sì, con limiti. Al novembre 2026 LexCloud ha un piano Free per 2 utenti e 5 GB, che la sua pagina dice potrà diventare a pagamento con 60 giorni di preavviso; Usobollo si dichiara gratuito per sempre; Bitrix24 è gratuito ma generico, senza termini processuali né parcelle forensi. Le prove di 14 o 30 giorni di Netlex e Kleos non sono piani gratuiti. Vanno bene per pochissime pratiche; diventano un problema quando il lavoro cresce, soprattutto se i dati non si esportano.
FOROLAW è gratis?
No: FOROLAW costa 29 € al mese per tutto lo studio fino a tre persone, IVA inclusa, e 79 € al mese con persone e sedi illimitate. È gratuita la prova di sette giorni, con tutte le funzioni e senza carta. Preferiamo dirlo qui invece di farvelo scoprire dopo.
Che cosa succede ai dati caricati durante la prova?
Restano vostri. Se attivate l’abbonamento continuate da dove eravate; se non lo attivate potete scaricare tutto quello che avete inserito prima che lo studio venga chiuso.
Perché non offrite un piano gratuito per sempre?
Perché un gestionale che tiene i fascicoli di uno studio legale deve durare, avere assistenza e conservare i dati in Europa: sono costi che qualcuno deve pagare. Preferiamo un canone basso e chiaro a un piano gratuito che finanziamo con la pubblicità o con i dati.
Come valuto un gestionale gratuito prima di fidarmi?
Tre domande: quali limiti ha il piano gratuito e quando li tocco; come esporto tutti i miei dati senza chiedere il permesso; dove sono conservati e chi del fornitore può leggerli. Se una delle risposte non è scritta da nessuna parte, vale come un no.
Pagina aggiornata l’8 novembre 2026. Su Mac? Gestionale per avvocati su Mac.
Provate sette giorni, poi decidete
Tutte le funzioni, senza carta e senza contratto da firmare. Se al settimo giorno non fa per voi, non dovete fare nulla.
- Vi iscrivete
- Nome dello studio, email e password. Confermate l’indirizzo e siete dentro.
- Vi aiutiamo, se volete
- Dal gestionale, alla voce Assistenza, chiedete una presentazione guidata o una mano a portare i dati dal programma che usate oggi.
- Decidete
- Se il gestionale vi è utile, attivate l’abbonamento mensile. Se no, nessun impegno.