Quanto costa davvero un gestionale per studio legale

Perché due preventivi non si somigliano mai

Chi chiede tre preventivi per un gestionale riceve tre numeri che non si possono mettere uno accanto all’altro: uno è a utente al mese, uno a studio all’anno, uno ha un’attivazione e tre moduli opzionali. Non è un caso: il modello di prezzo è la parte più importante dell’offerta, e ognuno sceglie quello che lo fa sembrare più conveniente.

Per confrontarli bisogna riportarli tutti alla stessa domanda: quanto spende lo studio in un anno, con le persone che avrà, per avere le funzioni che gli servono?

Questa guida fa due cose: mette in fila i prezzi che i fornitori pubblicano, con la fonte e il giorno in cui li abbiamo letti, e fa il conto per tre studi tipo. Dove un prezzo non è pubblicato lo scriviamo: anche «su preventivo» è un’informazione.

I quattro modelli di prezzo, con le cifre pubbliche

Prezzi letti sulle pagine dei fornitori il 7 novembre 2026. Possono cambiare da un giorno all’altro: se trovate una cifra diversa, fa fede la pagina del fornitore, e noi aggiorniamo.

Una tantum

Si compra la licenza e non si paga più. È il modello dei programmi da installare sul computer dello studio.

• NewLex (il-software.it): 59 € la licenza PRO, 89 € con l’agenda online; «nessun abbonamento», «licenza senza scadenza», assistenza gratuita via e-mail e teleassistenza, installazione in rete sui computer dello studio.

Il costo da aggiungere non è in fattura: il computer che fa da server, i salvataggi, chi li controlla, e il lavoro da casa o dal tribunale, che con un programma installato in studio non è scontato.

Gratuito

Zero euro, con limiti dichiarati o con il diritto del fornitore di cambiare idea.

• LexCloud (piano Free): gratuito, 2 utenti, 5 GB di archivio, «non scade e non chiede la carta di credito». La stessa pagina avverte: «se le funzioni oggi gratuite passano a pagamento, lo sai con almeno 60 giorni di preavviso».
• Usobollo (usobollo.it): «0 € per sempre», anagrafiche, clienti e pratiche illimitati, agenda e supporto inclusi. Il sito mostra articoli del 2014 e 2015 e un copyright 2017.

Le prove gratuite di 14 giorni (Netlex) o 30 giorni (Kleos) non stanno in questa categoria: sono prove, e il prezzo arriva dopo.

Per utente o per postazione

Il canone si moltiplica per le persone. È il modello più diffuso fra i prodotti delle grandi case, e quasi sempre il prezzo unitario non è pubblicato.

• Netlex in Cloud (TeamSystem): sulla pagina prezzi il costo «varia in base al numero di postazioni», dove una postazione dà accesso a «1 utente avvocato e 1 utente segreteria»; 20 GB inclusi; timesheet, antiriciclaggio e collegamento a OneDrive sono riservati ai piani superiori. Una scheda di convenzione pubblicata dall’Ordine degli Avvocati di Torino, senza data e con schermate del 2018, indica «a partire da 120 € + IVA di canone annuo».
• TeamSystem Studio Legal AI (Standard e Advanced) e Enterprise Legal: prezzo su richiesta, a postazioni o a utenti, con licenza annua e canone; 50 o 100 GB; moduli e integrazioni a parte.
• Kleos (Wolters Kluwer), Cliens (Giuffrè), EasyLex, AlterEgo (Zucchetti): nessun prezzo pubblicato al giorno della verifica. In rete circolano stime: non le riportiamo perché non sono verificabili.

Per studio

Un canone per tutto lo studio, qualunque sia il numero di persone, o con una soglia inclusa.

• FOROLAW (prezzi): 29 € al mese fino a tre persone e una sede, 79 € al mese con persone e sedi illimitate; IVA inclusa, tutte le funzioni, 10 o 100 GB, abbonamento mensile.
• LexCloud (listino annunciato, piani «non ancora attivi» al 7 novembre 2026): Start 19 € al mese per 3 utenti, Professional 49 € per 8 utenti, Enterprise da 149 € con utenti illimitati; oltre la soglia 5 € a utente; prezzi IVA esclusa.

Il conto per tre studi tipo

Costo del primo anno, con i soli prezzi pubblici. Per i prezzi IVA esclusa abbiamo aggiunto il 22 %, così le cifre sono confrontabili con quelle IVA inclusa. Dove c’è «almeno», il fornitore dice «a partire da» e il prezzo reale può essere più alto.

Tre cose che la tabella non dice e che pesano:

• Che cosa c’è dentro. I 348 € di FOROLAW comprendono tutto; i 20 GB di Netlex escludono timesheet e antiriciclaggio nel piano base; il piano Free di LexCloud ha 5 GB, che uno studio riempie in pochi mesi di PDF.
• La postazione non è la persona. Con Netlex una postazione copre un avvocato e una segreteria: tre avvocati con una segretaria in comune sono tre postazioni, non quattro. Con il prezzo a utente ogni persona conta.
• Il listino che non si può ancora comprare. I piani a pagamento di LexCloud sono pubblicati ma, per ammissione della pagina, non ancora acquistabili: oggi esiste solo il Free.

Le sei voci da mettere in fila

1. Il canone e la sua unità. Per utente, per postazione, per studio, una tantum. È la voce che decide tutte le altre.
2. I moduli. Agenda, parcelle, antiriciclaggio, posta, timesheet: compresi o a parte? Un prezzo base basso con i moduli essenziali fuori non è un prezzo basso.
3. L’attivazione e la formazione. Costo una tantum per partire, a volte obbligatorio.
4. Lo spazio per i documenti. Quanto è incluso e quanto costa il resto. Uno studio produce documenti tutti i giorni, e la soglia si tocca sempre.
5. Il vincolo. Mensile o annuale, disdetta con preavviso, rinnovo automatico.
6. L’uscita. Come si riprendono i dati, in che formato, a che prezzo. È il costo che nessuno mette nel preventivo e che si paga il giorno in cui si cambia.

Il costo dello studio di domani

L’errore più comune è fare il conto sulla dimensione di oggi. Un avvocato che lavora da solo e prevede di prendere un praticante e un collaboratore sceglie oggi il costo che pagherà domani.

Con i prezzi pubblici della tabella: a una persona, il piano gratuito o la licenza una tantum costano meno di qualunque canone. Dalla terza persona il canone di studio e il prezzo a postazione si avvicinano. Dall’ottava, ogni ingresso successivo allarga la distanza a favore del prezzo per studio, e il «a partire da» del prezzo a postazione diventa la variabile più importante del preventivo.

C’è poi un costo che nessuna tabella mostra: con il prezzo a utente o a postazione, ogni licenza in più è una decisione, e lo studio finisce per condividere account o lasciare fuori la segreteria. Due abitudini che costano più della licenza, e che con un prezzo per studio non hanno motivo di esistere.

Le domande da fare prima di firmare

• Che cosa costa lo studio fra un anno, con le persone che prevediamo?
• Quali funzioni sono comprese nel canone, e quali no?
• Quanto spazio è incluso, e quanto costa il successivo?
• C’è un contratto annuale o si disdice di mese in mese?
• Come riprendo tutti i miei dati, documenti compresi, e chi deve fare cosa?
• Dove sono conservati i dati e chi del fornitore può leggerli?

Se una risposta non è scritta da nessuna parte, chiedetela per iscritto.

Quanto costa FOROLAW, per intero

Lo diciamo con le stesse sei voci:

1. Canone: 29 € al mese per tutto lo studio, fino a tre persone e una sede (piano Base); 79 € al mese con persone e sedi illimitate (piano Studio). IVA inclusa.
2. Moduli: nessuno. Tutte le funzioni sono in entrambi i piani.
3. Attivazione: nessun costo. Con il piano Studio l’importazione dei dati dal gestionale precedente la facciamo noi.
4. Spazio: 10 GB con il piano Base, 100 GB con il piano Studio. Oltre, pacchetti mensili da 50 GB a 1 TB, a partire da 4,50 € al mese.
5. Vincolo: abbonamento mensile, senza contratto da firmare. La prova dura sette giorni e non chiede la carta.
6. Uscita: l’amministratore scarica in autonomia clienti, fascicoli, scadenze, parcelle, corrispondenza collegata e documenti, in file che si aprono con Excel. Senza chiedere niente a noi.

Il listino completo e il confronto fra i piani sono nella pagina prezzi.

Come abbiamo raccolto i prezzi

Abbiamo letto le pagine pubbliche dei fornitori il 7 novembre 2026 e riportato le cifre come sono scritte, con il collegamento. Non abbiamo chiesto preventivi, non abbiamo usato stime di terzi, non abbiamo giudicato i prodotti: questa è una guida ai modelli di prezzo, non una classifica. Se siete un fornitore e una cifra è cambiata, scriveteci dalla pagina contatti e la correggiamo indicando la data.

Domande frequenti